Quels sont les défis que le logiciel d’optimisation des dépouillements d’appels d’offres d’EURODECISION permet de relever ?

Les acheteurs ou chargés d’études sont parfois confrontés à l’analyse de plusieurs dizaines voire centaines de réponses dans des délais très courts lors du lancement d’une consultation.

SCOP Sourcing permet d’automatiser et d’optimiser le dépouillement des nombreuses réponses à un appel d’offres, et sélectionne les fournisseurs de façon optimale en respectant un certain nombre de contraintes contractuelles.

SCOP Sourcing répond aussi bien aux problématiques de sélection de transporteurs, de fournisseurs ou de prestataires de services. Il s’adresse principalement aux acheteurs / chargés d’études au sein des directions achats. Le module peut aussi intégrer des aspects purement supply chain comme l’optimisation des flux.

Comparaison des réponses d’un point de vue économique, technique et technico-économique

Classement Pareto de transporteurs

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Acheteurs
Chargés d’études
Directions achats

Quelles sont les fonctionnalités principales de SCOP Sourcing ?

Données d’entrée

  • Réponses à l’appel d’offres par fournisseur (technique et économique)
  • Liste des critères, sous-critères et pondérations
  • Notes techniques par fournisseur
  • Eléments du réseau supply chain si nécessaire (sites, flux.)

Contraintes prises en compte

  • Nombre ou volume Min/Max de fournisseurs par zone
  • Nombre ou volume Min/Max de produit par fournisseur et zone
  • Nombre Min/Max de zones contiguës attribuées à un fournisseur pour un produit
  • Pourcentage max du coût total attribué à un prestataire
  • Chiffre d’affaires Min/Max par fournisseur
  • Unique transporteur par dépôt ou usine
  • Incompatibilité fournisseurs

Critères d’optimisation

  • Economiques basés sur les coûts d’achats : par palier, dégressifs, conditionnés par des engagements en termes de volumes de marchandise, remise, pénalités
  • Techniques basés sur des critères qualitatifs : qualité de service, santé financière, fiabilité des fournisseurs, risques, flexibilité, innovation…
  • Technico-économique basé sur une note pondérée des critères techniques et économiques

Résultats et fonctionnalités

  • Meilleur mix fournisseurs (optimisation multicritère)
  • Activité annuelle par fournisseur
  • Budget annuel avec la nouvelle affectation
  • Analyses comparatives des réponses des fournisseurs (ranking des solutions)
  • Etude de la sensibilité des solutions via des scénarios de variation
  • Variation des CA, volumes, nombre min max de fournisseurs par destination / zone….
  • Mise à jour / rajout de cotations pour de meilleures réactivité et flexibilité
  • Variation des pondérations des critères techniques et économiques