La grille de roulement cyclique est un mode de construction du planning du personnel adapté aux organisations dans lesquelles la charge de travail est identique d’une semaine à l’autre sur une longue période. A partir d’un simple tableau composé généralement de 7 colonnes (correspondant aux jours de la semaine) et d’autant de lignes que d’employés à planifier, la grille cyclique permet de construire le planning de l’ensemble du personnel sur plusieurs mois, en assurant une équité totale entre tous les employés. Construire une grille cyclique peut s’avérer particulièrement complexe car celle-ci doit à la fois respecter l’ensemble des règles sociales en vigueur dans l’entreprise, coûter le moins cher possible en minimisant les heures supplémentaires et le temps improductif et permettre des conditions de travail répondant aux attentes du personnel. Ces objectifs souvent contradictoires et la grande combinatoire associée à la construction d’une grille cyclique rendent cet exercice très difficile à réussir « à la main ». L’aide d’un outil d’aide à la décision tel que le composant de construction de roulements s’avère alors précieuse.

Les défis à relever

Le composant d’optimisation est un puissant outil de construction de grilles de roulements cycliques. Il peut aussi bien être utilisé dans le cadre d’études visant à fournir uniquement des grilles, qu’être installé chez un client. Il permet de construire des grilles cycliques complètes (enchaînement de jours de repos et de jours de travail avec horaires précis et activités), mais il peut aussi fournir des grilles de repos uniquement (seuls les jours de repos sont indiqués dans la grille, les jours de travail se présentant sous la forme de cases blanches à compléter plus tard). Il peut également se contenter d’indiquer des étiquettes (ex. matin, soir…) pour les jours de travail du personnel. Le composant LP-Roster est très souple d’utilisation, il permet de gérer tout type de contraintes sociales, aussi complexes soient-elles.

Pourquoi choisir notre composant ?

  • Construire des grilles cycliques complexes en quelques minutes
  • Tester la faisabilité et l’impact de nouvelles règles sociales
  • Proposer plusieurs variantes pour une même organisation
  • Construire des grilles cycliques plus sociales et/ou plus économiques
  • Capitaliser le savoir-faire de construction de grilles dans un outil
  • Ajuster régulièrement une grille cyclique aux évolutions de l’activité
  • Tester facilement des propositions issues du personnel
  • Tester facilement des propositions issues de la hiérarchie
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Cible
Personnes en charge de la construction ou de l’application de grilles cycliques dans leur organisation

Personnes en charge de la construction du planning du personnel

Chefs d’équipe

Managers opérationnels

Fonctionnalités principales

  • Construction de grilles complètes avec horaires de travail précis
  • Construction de grilles avec des étiquettes (ex. matin, soir…)
  • Construction de grilles de repos uniquement
  • Paramétrage de tout type de contraintes sociales
  • Possibilité de maximiser le nombre de week-ends de repos et de les répartir au mieux
  • Possibilité de favoriser une régularité dans les horaires ou de mettre en place des cycles montants ou descendants
  • Possibilité de minimiser les repos isolés, les jours de travail isolés
  • Paramétrage fin des enchaînements autorisés, souhaités, à éviter et interdits