La flexibilité se généralise au sein des entreprises et cette évolution a un impact direct sur la construction du planning du personnel.

Pour répondre au mieux aux attentes de leurs clients, les entreprises adaptent leur organisation, ajustent leurs horaires d’ouverture, mettent en place du travail de nuit, ouvrent le week-end. Réciproquement le personnel attend de son encadrement plus de souplesse sur la prise en compte de ses contraintes personnelles, via des demandes de travail à temps partiel ou d’horaires aménagés.

La construction du planning des employés se trouve à la confluence de ces évolutions. Le planificateur doit de plus en plus individualiser les plannings, gérer des horaires variables, tenir compte de la modulation du temps de travail, tenter de satisfaire les préférences des employés tout en préservant l’équité.

Ce travail nécessite le suivi de nombreux compteurs qu’il faut prendre le temps de mettre à jour. Une forte pression, issue aussi bien de sa hiérarchie que du personnel, pèse sur les épaules du planificateur alors que la construction de plannings n’est souvent qu’une petite partie des activités qui lui ont été confiées, réduisant mécaniquement le temps dont il dispose pour obtenir de bons plannings.

Pourtant la construction de plannings présente des enjeux forts pour l’entreprise, aussi bien sur le plan économique, notamment via le contrôle des heures supplémentaires, que sur le plan social en préservant des conditions de travail favorables à la réalisation des activités et à l’implication du personnel.

Afin d’accompagner les planificateurs dans leurs missions, EURODECISION a capitalisé son expérience à travers sa plateforme planification des ressources humaines qui intègre le module d’optimisation dédié à la construction de plannings nominatifs. Nos prestations en matière de planification du personnel (conseil, mise en œuvre de solutions logicielle…) s’appuient sur ce module.

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